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泰富原代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范

無錫代理記賬--業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
  建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會計法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實施全方位的質(zhì)量控制,保證代理記賬的質(zhì)量。
   1.業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制
  (1) 無錫代理記賬代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托合同。合同應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料,代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會計報表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。
  (2) 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理并歸檔會計資料。會計事項處理完畢,有關(guān)資料及電子檔案及時交回被代理方。
 ?。?) 代理記賬委托合同終止時,所有無錫代理記賬會計資料全部移交給被代理方,其未了會計事宜應(yīng)寫書面報告交接,雙方確認無誤后簽字蓋章。
  2. 建賬前準備工作
  (1) 根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)會計制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要冊數(shù)也多。
  (2) 依據(jù)企業(yè)管理需要,建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。
  (3) 根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。
  3. 質(zhì)量控制稽核
 ?。?) 工作程序規(guī)范化,以防止差錯的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負責人委派指定人員跟單,未經(jīng)主管負責人同意,會計人員的工作不得私自交換。
 ?。?) 分級負責制,明確各級人員的工作責任,層層把關(guān),建立三級質(zhì)量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告,主管業(yè)務(wù)負責人復(fù)核對外會計報告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。
  (3) 建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時對執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項、異常事項做出積極反應(yīng),強化自身的專業(yè)判斷,而且要及時向公司請示匯報。
 ?。?) 主管負責人負責對外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當手段爭搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對客戶不負責以及不顧事實配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
 ?。?) 建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實行嚴格考核。
 ?。?) 建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟損失的,或嚴重違反工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
  (7)建立技術(shù)支持與咨詢制度。
   4.學(xué)習(xí)制度
   (1) 會計人員應(yīng)針對不同對象和在會計實務(wù)中所遇到的帶普遍性的問題,確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求實效,不搞形式。
   (2) 應(yīng)密切聯(lián)系當前會計工作的實際需要,注重會計理論和會計知識的實際運用、現(xiàn)行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)以致用。
  (3) 學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性,可根據(jù)實際需要選擇新的會計準則或國家統(tǒng)一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務(wù)中所遇到的重大問題等,還可根據(jù)實際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。



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